{"id":193,"date":"2020-12-14T17:33:57","date_gmt":"2020-12-14T15:33:57","guid":{"rendered":"http:\/\/toolkit-entitats-socials-test.recursos.uoc.edu\/?p=193"},"modified":"2020-12-23T13:32:26","modified_gmt":"2020-12-23T11:32:26","slug":"el-plan-de-transformacion","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/toolkit-entitats-socials-test.recursos.uoc.edu\/es\/el-plan-de-transformacion\/","title":{"rendered":"El plan de transformaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<h2>Introducci\u00f3n<\/h2>\n<p>Las entidades del tercer sector ya trabaj\u00e1is en el dise\u00f1o de proyectos y actividades de manera habitual. Por lo tanto, no repetiremos en este apartado procedimientos que a ciencia cierta ya conoc\u00e9is, domin\u00e1is y aplic\u00e1is en vuestra pr\u00e1ctica diaria.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, pues, solo hemos intentado aportar algunas pautas en cuanto al redise\u00f1o aplicado a la situaci\u00f3n de adaptaci\u00f3n de vuestra actividad en entornos no presenciales, destacando aquellos aspectos que, atendiendo a nuestra experiencia, se tendr\u00edan que tener en cuenta para que este redise\u00f1o sea el m\u00e1ximo de efectivo posible.<\/p>\n<h2>An\u00e1lisis de la situaci\u00f3n y del contexto<\/h2>\n<p>Antes de todo, como en el dise\u00f1o de cualquier acci\u00f3n, es indispensable hacer un an\u00e1lisis de la situaci\u00f3n, puesto que esto nos permitir\u00e1 definir o ajustar la manera m\u00e1s \u00f3ptima de proceder.<\/p>\n<p>En el supuesto de que todav\u00eda no se haya hecho, es muy recomendable y necesario hacer un examen cuidadoso y realista de todo aquello que se haya hecho hasta el momento respecto a las adaptaciones al contexto digital, para evaluar la efectividad. Este hecho posibilitar\u00e1 detectar qu\u00e9 est\u00e1 funcionando y qu\u00e9 no, a la vez que tambi\u00e9n nos dar\u00e1 pistas aproximadas sobre cu\u00e1l es el grado de madurez tecnol\u00f3gica de la entidad, para tener claro d\u00f3nde y c\u00f3mo se tendr\u00edan que focalizar los esfuerzos y los recursos a partir de ahora.<\/p>\n<p>Dependiente de este grado, habr\u00e1 entidades m\u00e1s \u00abentrenadas\u00bb que ya hagan un uso bastante intensivo de las TIC en buena parte de sus procesos y que ahora est\u00e9n en la situaci\u00f3n de reforzar o mejorar determinados aspectos, mientras que otros puede ser que solo hagan un uso m\u00e1s bien anecd\u00f3tico y que su actividad se fundamente m\u00e1s en la presencialidad, hecho que requerir\u00e1 algo m\u00e1s de esfuerzo en todo este proceso.<\/p>\n<p>Toda esta informaci\u00f3n tendr\u00eda que quedar muy recogida y organizada, de forma que permita disponer de una radiograf\u00eda r\u00e1pida de la situaci\u00f3n que ayude a la organizaci\u00f3n a situarse y establecer las prioridades.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, se plantea hacer este an\u00e1lisis desde dos vertientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Examinar aquello que ya se ha hecho para evaluar la efectividad y poder detectar d\u00f3nde se tendr\u00edan que focalizar las posibles mejoras.<\/li>\n<li>Concretar qu\u00e9 se tendr\u00eda que llevar a cabo en un futuro inmediato teniendo en cuenta lo que ya se ha hecho, y anticiparnos, en la medida que podamos, a las posibles resistencias con las cuales nos podemos encontrar para poderlas evitar o, al menos, minimizar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una manera de hacer este an\u00e1lisis es utilizar una matriz <a href=\"javascript:void(0);\" class=\"tooltip\" data-toggle=\"popover\" data-placement=\"bottom\" data-content=\"En este sitio web, pod\u00e9is encontrar informaci\u00f3n detallada sobre qu\u00e9 es el an\u00e1lisis DAFO y las estrategias para trabajarla: <a href='https:\/\/foda-dafo.com\/' target='_blank'>https:\/\/foda-dafo.com\/<\/a>, junto con otras t\u00e9cnicas para trabajar en el an\u00e1lisis.\" data-placement=\"top\" data-html=\"true\" >DAFO<\/a>, donde pod\u00e1is recoger las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades, con relaci\u00f3n a estas adaptaciones.<\/p>\n<p>Las debilidades y las fortalezas se refieren a factores internos de la organizaci\u00f3n, y las amenazas y las oportunidades a factores externos.<\/p>\n<div id=\"attachment_198\" style=\"width: 512px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-198\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-198 my-image\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/PID_00279151_006.gif\" alt=\"\" width=\"502\" height=\"251\" \/><p id=\"caption-attachment-198\" class=\"wp-caption-text\">Figura 6<\/p><\/div>\n<p>Despu\u00e9s, si queremos acotar mejor el an\u00e1lisis a partir del DAFO, se pueden usar unos cuadros como los que os mostramos a continuaci\u00f3n (o similares), donde se expliciten, por un lado, las adaptaciones ya realizadas y, por la otra, las que se hayan pensado llevar a cabo a ra\u00edz del DAFO, teniendo en cuenta las ventajas y los problemas detectados, para poder discernir qu\u00e9 se requiere.<\/p>\n<p>En este caso, os recomendamos que en los cuadros se diferencie la actividad interna de la entidad (procesos propios del funcionamiento interno de la organizaci\u00f3n) de la actividad externa (servicios y atenci\u00f3n que ofrece la entidad).<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e8 se ha hecho?<\/strong><\/p>\n<table width=\"619\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"61\"><\/td>\n<td width=\"92\">Adaptaciones digitales y\/o iniciativas que se han llevado a cabo<\/td>\n<td width=\"82\">Ventajas, aspectos positivos, mejoras que aporta<\/td>\n<td width=\"97\">Resistencias<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 no funciona?, \u00bfqu\u00e9 se tendr\u00eda que cambiar?<\/td>\n<td width=\"110\">Aspectos t\u00e9cnicos o infraestructurales usados: herramientas, dispositivos, conexi\u00f3n<\/td>\n<td width=\"86\"><a href=\"javascript:void(0);\" data-toggle=\"popover\" data-placement=\"bottom\" data-content=\"El apartado de necesidades tanto se puede referir a temas infraestructurales, econ\u00f3micos, de recursos, o bien de formaci\u00f3n u otros aspectos que se haya detectado que se puedan necesitar.\">Necesidades detectadas<\/a><\/td>\n<td width=\"91\">Otros comentarios<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td rowspan=\"4\" width=\"61\">&nbsp;<\/p>\n<p>Actividad interna<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td width=\"92\">Teletrabajo<\/td>\n<td width=\"82\"><\/td>\n<td width=\"97\"><\/td>\n<td width=\"110\"><\/td>\n<td width=\"86\"><\/td>\n<td width=\"91\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"92\">Comunicaci\u00f3n interna<\/td>\n<td width=\"82\"><\/td>\n<td width=\"97\"><\/td>\n<td width=\"110\"><\/td>\n<td width=\"86\"><\/td>\n<td width=\"91\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"92\">Seguimiento y trabajo con el voluntariado<\/td>\n<td width=\"82\"><\/td>\n<td width=\"97\"><\/td>\n<td width=\"110\"><\/td>\n<td width=\"86\"><\/td>\n<td width=\"91\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"92\">&#8230;<\/td>\n<td width=\"82\"><\/td>\n<td width=\"97\"><\/td>\n<td width=\"110\"><\/td>\n<td width=\"86\"><\/td>\n<td width=\"91\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td rowspan=\"4\" width=\"61\">&nbsp;<\/p>\n<p>Actividad externa<\/td>\n<td width=\"92\">Mentor\u00edas<\/td>\n<td width=\"82\"><\/td>\n<td width=\"97\"><\/td>\n<td width=\"110\"><\/td>\n<td width=\"86\"><\/td>\n<td width=\"91\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"92\">Talleres de ocio<\/td>\n<td width=\"82\"><\/td>\n<td width=\"97\"><\/td>\n<td width=\"110\"><\/td>\n<td width=\"86\"><\/td>\n<td width=\"91\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"92\">Talleres ocupacionales<\/td>\n<td width=\"82\"><\/td>\n<td width=\"97\"><\/td>\n<td width=\"110\"><\/td>\n<td width=\"86\"><\/td>\n<td width=\"91\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"92\">&#8230;<\/td>\n<td width=\"82\"><\/td>\n<td width=\"97\"><\/td>\n<td width=\"110\"><\/td>\n<td width=\"86\"><\/td>\n<td width=\"91\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 se tendr\u00eda que hacer a partir de ahora?<\/strong><\/p>\n<table width=\"619\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"61\"><\/td>\n<td width=\"89\">Adaptaciones pendientes que se tendr\u00edan que llevar a cabo<\/td>\n<td width=\"87\">Ventajas, aspectos positivos, mejoras que anticipamos<\/td>\n<td width=\"81\">Dificultades o problemas que anticipamos<\/td>\n<td width=\"128\">Aspectos t\u00e9cnicos o infraestructurales: posibles herramientas, dispositivos, conexi\u00f3n, etc.<\/td>\n<td width=\"92\">Necesidades y carencias <span style=\"font-family: inherit; font-size: inherit;\">para llevarlas a cabo<\/span><\/td>\n<td width=\"81\">Otros comentarios<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td rowspan=\"2\" width=\"61\">Actividad interna<\/td>\n<td width=\"89\"><\/td>\n<td width=\"87\"><\/td>\n<td width=\"81\"><\/td>\n<td width=\"128\">.<\/td>\n<td width=\"92\"><\/td>\n<td width=\"81\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"89\">&#8230;<\/td>\n<td width=\"87\"><\/td>\n<td width=\"81\"><\/td>\n<td width=\"128\"><\/td>\n<td width=\"92\"><\/td>\n<td width=\"81\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td rowspan=\"2\" width=\"61\">Actividad externa<\/td>\n<td width=\"89\">&#8230;<\/td>\n<td width=\"87\"><\/td>\n<td width=\"81\"><\/td>\n<td width=\"128\"><\/td>\n<td width=\"92\"><\/td>\n<td width=\"81\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"89\"><\/td>\n<td width=\"87\"><\/td>\n<td width=\"81\"><\/td>\n<td width=\"128\"><\/td>\n<td width=\"92\"><\/td>\n<td width=\"81\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Tambi\u00e9n se pueden usar otras t\u00e9cnicas colaborativas, dependiendo de c\u00f3mo trabaje la organizaci\u00f3n, como la del <a href=\"javascript:void(0);\" class=\"tooltip\" data-toggle=\"popover\" data-placement=\"bottom\" data-content=\"En este sitio web pod\u00e9is encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre esta t\u00e9cnica: <a href='https:\/\/es.semrush.com\/blog\/brainwriting-evolucion-brainstorming' target='_blank'>https:\/\/es.semrush.com\/blog\/brainwriting-evolucion-brainstorming<\/a>.\" data-placement=\"top\" data-html=\"true\" ><em>brainwriting<\/em><\/a> que posibilite que las personas implicadas de la organizaci\u00f3n puedan poner por escrito, de manera colaborativa, cu\u00e1les son los problemas principales con los que se han encontrado y por qu\u00e9 creen que se ha producido este problema, as\u00ed como las posibles soluciones que se podr\u00edan aplicar.<\/p>\n<p>A partir de aqu\u00ed, la idea ser\u00eda organizarlos en categor\u00edas para identificar las relaciones, de forma que se pueda elaborar un cuadro final compartido o similar con todos estos aspectos recogidos categorizados, y despu\u00e9s analizarlo, para tomar decisiones y adoptar las soluciones.<\/p>\n<p>Aun as\u00ed, esta misma t\u00e9cnica tambi\u00e9n se puede utilizar para las futuras adaptaciones que os plante\u00e9is llevar a cabo en un futuro.<\/p>\n<p>En este an\u00e1lisis de contexto, si decidimos usar herramientas y medios digitales, es tambi\u00e9n imprescindible conocer el grado de conocimiento al respecto, tanto de los destinatarios como de las personas que tengan que liderar la acci\u00f3n.<\/p>\n<p>En este sentido, es muy recomendable obtener <em>a priori<\/em> esta informaci\u00f3n, para que las soluciones que decidamos usar sean factibles y adecuadas. Se puede hacer a trav\u00e9s de cuestionarios, test de autodiagnosis o breves entrevistas para averiguar si disponen de alg\u00fan dispositivo digital, c\u00f3mo acceden a Internet, cu\u00e1les son las posibilidades de conexi\u00f3n, cu\u00e1les son los usos m\u00e1s habituales que hacen con la tecnolog\u00eda, qu\u00e9 herramientas utilizan habitualmente, etc.<\/p>\n<p>Dependiendo de estos resultados, podremos tomar las decisiones m\u00e1s adecuadas.<\/p>\n<h2><strong>Qu\u00e9 necesitamos y de qu\u00e9 recursos disponemos <\/strong><\/h2>\n<p>A partir de este primer an\u00e1lisis, ya se puede discernir y organizar todo lo que disponemos y lo que necesitamos para poder seguir trabajando en esta adaptaci\u00f3n digital.<\/p>\n<p>Por supuesto, estas necesidades o carencias detectadas para llevar a cabo estas adaptaciones pueden ser de diferente tipo: econ\u00f3micas, de recursos (t\u00e9cnicas, de infraestructura, software espec\u00edfico, dispositivos, etc.), formativas (necesidad de conocimientos, de asesoramiento&#8230;), etc., ya sea internamente, de la propia organizaci\u00f3n, o bien de las personas o de los colectivos con los cuales trabajamos.<\/p>\n<p>En este sentido, es indispensable que las diferenciemos y las tengamos muy identificadas y categorizadas, para poder plantear la estrategia pertinente.<\/p>\n<p>A partir de aqu\u00ed, hay que evaluarlas desde un punto de vista lo m\u00e1s realista posible, atendiendo a las prioridades y al contexto, considerando especialmente lo que realmente se detecte como necesidad, puesto que no lo podremos hacer todo de golpe.<\/p>\n<p>Os recomendamos, pues, establecer un orden de prioridad de las acciones de transformaci\u00f3n que se llevar\u00e1n a cabo. Esto ayudar\u00e1 a plantear la posterior planificaci\u00f3n y su puesta en marcha.<\/p>\n<p>Es importante no perder nunca de vista que cada acci\u00f3n tiene sus objetivos, y estos tienen que estar muy definidos, puesto que el dise\u00f1o perseguir\u00e1 el logro.<\/p>\n<p>Una vez ya se concreten estas necesidades, se tendr\u00e1 que tener en cuenta qu\u00e9 coste tienen y ver la viabilidad. En este sentido, se tiene constancia que, a ra\u00edz de la crisis de la COVID-19, uno de los principales problemas que afronta el tercer sector es la bajada de ingresos en cuanto a su financiaci\u00f3n, especialmente la que recib\u00edan por parte de empresas, particulares o de la Administraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, en muchos casos se han tenido que hacer unos ERTO y, a la vez, las entidades han visto que se incrementaban el n\u00famero de usuarios.<\/p>\n<div class=\"featured featured-blue\"><p>Es por eso que, en la medida que sea posible, la colaboraci\u00f3n entre entidades puede acontecer un elemento fundamental. En este sentido, ser\u00eda recomendable averiguar si otras entidades pueden echarnos una mano con estas necesidades. Hacer red, sumar esfuerzos o compartirlos puede ser una manera muy efectiva de hacer frente a estas adaptaciones y reducir costes, especialmente en tiempos de crisis. Adem\u00e1s, las TIC pueden aportar ventajas en estos procesos de colaboraci\u00f3n.<\/p>\n<p>De este modo, no siempre hay que reinventar la rueda e invertir recursos si quiz\u00e1s ya hay algo hecho por parte de alguna entidad que se haya encontrado en la misma situaci\u00f3n. Y tambi\u00e9n a la inversa: si hemos desarrollado alg\u00fan recurso o alguna estrategia para ayudar a nuestros usuarios en el uso de alguna determinada herramienta o servicio, tambi\u00e9n lo podr\u00edamos compartir, por si puede ser de ayuda a otros.<\/p>\n<p>En referencia a esto, durante la situaci\u00f3n de emergencia generada por la COVID-19, encontramos diferentes iniciativas que han sumado esfuerzos compartiendo el m\u00e1ximo de recursos posibles para fomentar la ayuda mutua entre entidades, para poder hacer frente a estas necesidades y carencias, y tambi\u00e9n las de los ciudadanos. Por ejemplo, <a href=\"https:\/\/xarxaomnia.gencat.cat\/recursos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">esta compilaci\u00f3n de recursos TIC<\/a> que se est\u00e1 llevando a cabo desde la Red \u00d2mnia, o <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/playlist?list=PLUPOdkD5NCZOCyMyiXiP5Neg8161JrLkH\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">estos talleres<\/a> dirigidos a los dinamizadores. En el apartado de Hagamos Red, dentro de la Gu\u00eda Gesti\u00f3n del Cambio de este Toolkit, pod\u00e9is ampliar esta informaci\u00f3n, donde encontrar\u00e9is m\u00e1s orientaciones para facilitaros el trabajo colaborativo entre entidades y poder compartir recursos y conocimientos.<\/p>\n<\/div>\n<p>As\u00ed, una vez tomadas las decisiones de las adaptaciones que se llevar\u00e1n a cabo, pod\u00e9is plantear una reuni\u00f3n (virtual o presencial, en funci\u00f3n de c\u00f3mo lo permitan las circunstancias), donde est\u00e9n presentes las personas implicadas de la organizaci\u00f3n que se ver\u00e1n afectadas por las adaptaciones, de forma que ayude a la sensibilizaci\u00f3n y se les facilite un acompa\u00f1amiento. De este modo, se pueden paliar o minimizar posibles resistencias. Y, si se estima necesario, tambi\u00e9n se puede ofrecer una formaci\u00f3n o una sesi\u00f3n de apoyo para orientar o bien facilitar recursos, para que las personas que lo tienen que llevar a cabo sientan que reciben apoyo en este proceso.<\/p>\n<p>M\u00e1s tarde, cuando esta adaptaci\u00f3n se lleve a la pr\u00e1ctica, ser\u00e1 necesario tambi\u00e9n hacer un acompa\u00f1amiento y seguimiento de esta adaptaci\u00f3n.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9, qui\u00e9n y cu\u00e1ndo lo hacemos? Planificaci\u00f3n <\/strong><\/h2>\n<p>Cuando ya tengamos todas estas necesidades identificadas y analizadas bajo criterios de viabilidad, atendiendo especialmente al contexto y a los recursos disponibles, es momento de ponernos manos a la obra con el dise\u00f1o de esta adaptaci\u00f3n, haciendo una planificaci\u00f3n donde se indiquen las diferentes acciones necesarias para hacer las adaptaciones, con las tareas requeridas asociadas para cada una, para darle forma, as\u00ed como la distribuci\u00f3n, tanto de las personas que se pueden encargar de ello como de la temporizaci\u00f3n que se prev\u00e9.<\/p>\n<p>Se recomienda dar prioridad a aquellas adaptaciones que se hayan evaluado como m\u00e1s urgentes y viables en el tiempo en cuanto a la virtualizaci\u00f3n, adoptando un punto de vista el m\u00e1ximo de realista posible.<\/p>\n<p>Para trabajar en esta planificaci\u00f3n existen diferentes herramientas. Quiz\u00e1s la organizaci\u00f3n ya trabaja de manera habitual con alguna herramienta concreta para llevar a cabo las planificaciones de los proyectos y de las acciones. En cualquier caso, ofrecemos algunas ideas, por si pueden ser \u00fatiles.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de las conocidas hojas de c\u00e1lculo, hay tambi\u00e9n otras herramientas como los <a href=\"javascript:void(0);\" class=\"tooltip\" data-toggle=\"popover\" data-placement=\"bottom\" data-content=\"En esta entrada de la Wikipedia pod\u00e9is encontrar informaci\u00f3n ampliada sobre los diagramas de Gantt y software para poderlo utilizar: <a href='https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Diagrama_de_Gantt' target='_blank'>https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Diagrama_de_Gantt<\/a>.\" data-placement=\"top\" data-html=\"true\" >diagramas de Gantt<\/a> que permiten organizar y gestionar de manera bastante \u00e1gil la evoluci\u00f3n del trabajo de una manera muy gr\u00e1fica. Hay herramientas de software libre como <a href=\"https:\/\/wiki.gnome.org\/action\/show\/Apps\/Planner?action=show&amp;redirect=Planner\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Planner<\/a> o<a href=\"https:\/\/www.ganttproject.biz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> GanttProject<\/a> u otros de propietario y en l\u00ednea como <a href=\"https:\/\/instagantt.com\/standalone?gclid=Cj0KCQjw8fr7BRDSARIsAK0Qqr42D1_JDBl2DySB5bs-vBX3fu9x-OE2llF8WvkAhLcDFgU5zjAuikgaAn-7EALw_wcB\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Instagantt<\/a>.<a href=\"#_ftnref1\" name=\"_ftn1\"><\/a><\/p>\n<div id=\"attachment_88\" style=\"width: 1090px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-88\" loading=\"lazy\" class=\"my-image wp-image-88 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/PID_00279152_007z.jpg\" alt=\"\" width=\"1080\" height=\"261\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/PID_00279152_007z.jpg 1080w, \/wp-content\/uploads\/2020\/11\/PID_00279152_007z-300x73.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2020\/11\/PID_00279152_007z-1024x247.jpg 1024w, \/wp-content\/uploads\/2020\/11\/PID_00279152_007z-768x186.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1080px) 100vw, 1080px\" \/><p id=\"caption-attachment-88\" class=\"wp-caption-text\">Figura 7<br \/>Fuente: elaboraci\u00f3n propia.<\/p><\/div>\n<p>Tambi\u00e9n hay otras herramientas de gesti\u00f3n en l\u00ednea como <a href=\"https:\/\/trello.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trello<\/a><a href=\"https:\/\/trello.com\/es\">,<\/a>\u00a0muy conocida porque es gratuita, de propietario, fuerza intuitiva y permite hacer un seguimiento minucioso de esta planificaci\u00f3n y de las tareas asignadas, especialmente cuando se tiene que trabajar en l\u00ednea, con la ventaja que posibilita la integraci\u00f3n de varias herramientas (p. ej., Google Drive, entre otros), adem\u00e1s de hacer notificaciones, trabajar con listas de control, etc.<\/p>\n<p>Hay otras alternativas igual de \u00fatiles, pero quiz\u00e1s menos conocidas, de software abierto (<a href=\"javascript:void(0);\" class=\"tooltip\" data-toggle=\"popover\" data-placement=\"bottom\" data-content=\"Sobre el concepto open source o c\u00f3digo abierto: <a href='https:\/\/ca.wikipedia.org\/wiki\/Codi_obert' target='_blank'>https:\/\/ca.wikipedia.org\/wiki\/Codi_obert<\/a>.\" data-placement=\"top\" data-html=\"true\" >Opensource<\/a>) como Taiga o Kanboard. Pod\u00e9is ampliar la informaci\u00f3n sobre estas herramientas en este enlace: <a href=\"https:\/\/opensource.com\/alternatives\/trello\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/opensource.com\/alternatives\/trello<\/a><\/p>\n<p>Tambi\u00e9n hay otros como <a href=\"https:\/\/framagenda.org\/login\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Framagenda<\/a> (proyecto Framasoft).<\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo lo hacemos? Dise\u00f1o de las acciones del plan <\/strong><\/h2>\n<p>Entendemos que las entidades ya ten\u00e9is una experiencia bastante dilatada en el dise\u00f1o de proyectos y acciones, por lo cual no nos extenderemos en este apartado.<\/p>\n<p>Eso s\u00ed, en el dise\u00f1o concreto de acciones donde se aplique el uso de herramientas TIC y medios para hacer esta adaptaci\u00f3n en la no presencialidad, os recomendamos que teng\u00e1is en cuenta las indicaciones expuestas en las gu\u00edas de este Toolkit, poniendo una atenci\u00f3n especial a las metodolog\u00edas, herramientas y los medios con relaci\u00f3n a las competencias que permitan trabajar, atendiendo siempre en el contexto y a sus especificidades.<\/p>\n<p>En cuanto al dise\u00f1o de experiencias formativas utilizando las TIC, la experiencia de la UOC se basa sobre todo en procedimientos de dise\u00f1o instruccional, entendi\u00e9ndolo como<\/p>\n<blockquote><p>\u00abla pr\u00e1ctica de crear experiencias formativas eficaces, competentes e interesantes\u00bb<\/p>\n<p>(Guardia, L.; Williams, P.; Sangr\u00e0, A.; Schrum, L., 2010).<\/p><\/blockquote>\n<p>En cuanto a esta tem\u00e1tica, existen diferentes modelos, y el m\u00e1s gen\u00e9rico y utilizado es el ADDIE.\u00a0 Por si os puede ser de utilidad, os recomendamos algunos <a href=\"javascript:void(0);\" class=\"tooltip\" data-toggle=\"popover\" data-placement=\"bottom\" data-content=\"Sobre modelos de dise\u00f1o instruccional: <a href='http:\/\/materials.cv.uoc.edu.biblioteca-uoc.idm.oclc.org\/cdocent\/WSKAIKJT5EW8JJ40YA4B.pdf' target='_blank'>http:\/\/materials.cv.uoc.edu.biblioteca-uoc.idm.oclc.org\/cdocent\/WSKAIKJT5EW8JJ40YA4B.pdf<\/a>; <a href='http:\/\/eds.a.ebscohost.com.biblioteca-uoc.idm.oclc.org\/eds\/detail\/detail?vid=0&sid=dc6f73b9-1dea-429f-8cc5-2b8aacd98d73%40sdc-v-sessmgr03&bdata=JnNpdGU9ZWRzLWxpdmUmc2NvcGU9c2l0ZQ%3d%3d#AN=edsdoj.9e6cfd78dcaf41508645df37b4f2327a&db=edsdoj' target='_blank'>http:\/\/eds.a.ebscohost.com.biblioteca-uoc.idm.oclc.org\/eds\/detail\/detail?vid=0&sid=dc6f73b9-1dea-429f-8cc5-2b8aacd98d73%40sdc-v-sessmgr03&bdata=JnNpdGU9ZWRzLWxpdmUmc2NvcGU9c2l0ZQ%3d%3d#AN=edsdoj.9e6cfd78dcaf41508645df37b4f2327a&db=edsdoj<\/a>.\" data-placement=\"top\" data-html=\"true\" >recursos<\/a> para trabajar en el dise\u00f1o de acciones educativas a partir de este modelo.<\/p>\n<div id=\"attachment_90\" style=\"width: 339px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-90\" loading=\"lazy\" class=\"my-image wp-image-90 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/PID_00279152_008.gif\" alt=\"\" width=\"329\" height=\"230\" \/><p id=\"caption-attachment-90\" class=\"wp-caption-text\">Figura 8<br \/>Fuente: adaptaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/s3-us-west-2.amazonaws.com\/courses-images\/wp-content\/uploads\/sites\/4056\/2019\/07\/05215515\/ADDIEModel-1024x770.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/s3-us-west-2.amazonaws.com\/courses-images\/wp-content\/uploads\/sites\/4056\/2019\/07\/05215515\/ADDIEModel-1024&#215;770.png<\/a>.<\/p><\/div>\n<p>Entonces, a partir del an\u00e1lisis y la orden de prioridad de las acciones, para trabajar en este dise\u00f1o har\u00eda falta:<\/p>\n<ul>\n<li>Fijar los objetivos para cada acci\u00f3n y las competencias asociadas (en el caso de acciones educativas o formativas).<\/li>\n<li>Requerimientos de los participantes.<\/li>\n<li>Descripci\u00f3n de la actividad y la temporizaci\u00f3n, as\u00ed como de los contenidos (en el caso de acciones educativas o formativas) y de la metodolog\u00eda.<\/li>\n<li>Elegir los medios y las herramientas que se usar\u00e1n para el proceso, as\u00ed como la dinamizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Escoger los recursos y materiales de apoyo (en caso necesario) y la creaci\u00f3n y distribuci\u00f3n.<\/li>\n<li>Evaluar la acci\u00f3n: en este sentido, se recomienda hacerla de manera continuada, y no solo al finalizar la acci\u00f3n. Es decir, se tendr\u00edan que prever acciones de evaluaci\u00f3n continuada durante la misma implementaci\u00f3n de la adaptaci\u00f3n, para poder hacer los ajustes que haga falta en caso necesario.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Evalu\u00e9moslo y mejor\u00e9moslo<\/h2>\n<p>No es recomendable dejar la evaluaci\u00f3n para el final, sino que se considera m\u00e1s adecuado ir haciendo un seguimiento de la acci\u00f3n que nos permita hacer los ajustes necesarios durante la misma implementaci\u00f3n, sobre todo cuando se pone en marcha una nueva experiencia o una adaptaci\u00f3n. En este sentido, se puede ir haciendo una evaluaci\u00f3n de seguimiento, por ejemplo, una semana o dos despu\u00e9s de que se haya iniciado la acci\u00f3n, y que se pueda ir haciendo de manera regular.<\/p>\n<p>Al acabar, como es habitual, hay que hacer tambi\u00e9n una evaluaci\u00f3n de cierre, que nos permita recoger informaci\u00f3n de una manera m\u00e1s global sobre c\u00f3mo ha funcionado todo.<\/p>\n<p>Para hacerlo, lo m\u00e1s habitual es usar cuestionarios, tanto con los destinatarios como con las personas que dinamicen la acci\u00f3n.<\/p>\n<p>Dependiendo del tipo de acci\u00f3n, de las herramientas y de los medios disponibles, pueden ser en l\u00ednea o impresos. Los primeros permiten un an\u00e1lisis mucho m\u00e1s \u00e1gil, puesto que posibilitan gr\u00e1ficos y res\u00famenes automatizados de las respuestas. Actualmente, hay diferentes soluciones gratuitas de propietario tan conocidas como los formularios de Google o de Microsoft, y tambi\u00e9n otros soluciones de software libre menos conocidas, pero eficaces y seguras como <a href=\"https:\/\/liberaforms.org\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LiberaForms<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.limesurvey.org\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LimeSurvey<\/a>\u00a0o <a href=\"https:\/\/framaforms.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Framaforms<\/a> (proyecto Framasoft).<\/p>\n<p>Dependiendo de esta adaptaci\u00f3n y del tipo de informaci\u00f3n que queramos obtener, lo que s\u00ed que tendr\u00edamos que poder averiguar es si se est\u00e1n cumpliendo los objetivos, y saber qu\u00e9 aspectos est\u00e1n funcionando y qu\u00e9 no.<\/p>\n<p>Entonces, para obtener informaci\u00f3n \u00fatil, es importante formular las preguntas de manera clara y concisa, combinando, si se considera necesario, preguntas cerradas y abiertas.<\/p>\n<p>En el supuesto de que se necesite informaci\u00f3n detallada, puede ser conveniente hacer preguntas abiertas, donde los destinatarios se puedan expresar con m\u00e1s libertad, hecho que permitir\u00e1 recoger informaci\u00f3n de manera m\u00e1s cuidadosa y real, con el inconveniente que estas respuestas necesitan m\u00e1s tiempo de an\u00e1lisis que no las preguntas cerradas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introducci\u00f3n Las entidades del tercer sector ya trabaj\u00e1is en el dise\u00f1o de proyectos y actividades de manera habitual. Por lo tanto, no repetiremos en este apartado procedimientos que a ciencia cierta ya conoc\u00e9is, domin\u00e1is y aplic\u00e1is en vuestra pr\u00e1ctica diaria. 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